قيد الفاتورة
قيد الفاتورة
Blog Article
هي البيان المالي التي تُقدم من قبل المؤسسات المالية لالمقيمين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات دقيقة عن السلع والخدمات والرسوم المفروضة.
- ينبغي على جميع المقيمين أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع المدة المحددة.
- تعتبر الفاتورة أداة أساسية لالتحكم المدفوعات الضريبية .
مراجعة فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان الصحة في الفواتير . يجب مراجعة فاتورة الخدمات ب العقود المُتعلقة للكشف عن أي بيانات غامضة.
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- رتب أي ثغرات في الحساب.
- جلب إلى شركة الخدمات ل澄ّ المشكلة.
كيفية دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو get more info حسابك الشخصي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو موباي.
لذا، تأكد من اختيار الخيار المناسب لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتضح هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء التغافل في تحديد جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثلًا نفقات المواد والكميّات. وكذلك، قد يتجاهل الفقرات الخاصة بالفاتورة مثل نظام الدفع.
- أهم هذه الأخطاء غياب الاهتمام في نسخ البيانات بصورة.
- كما أن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير في عقبات في العلاقات.
تقارير المالية و إيصال البيع
إن البيانات المالية و الفاتورة هما أداة هامة في متابعة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية نظرة مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع معلومات عن الايرادات .
- تستند التقارير المالية في تحديد السياسات المالية للشركة.
- يمكننا الرجوع على إيصال البيع لتقييم الايرادات .
- يُؤمن الربط بين البيانات المالية و فاتورة المبيعات لتوحيد التحكم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني دقيق. هذا الجدول سيحدد الفترة التي يجب أن يتم الالتزام بها فيها كل إجراء من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وخلال القبول.
- يمكنك تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أهم:
- عرض البنود من المورد
- التحقق البنود و إجراء التعديلات اللازمة
- إنشاء الفاتورة
- ارسال الفاتورة إلى العميل
- تتبع المبلغ